Sistema de Control y Seguimiento de Actividades de Mantención

Sicosam, es un sistema de información computacional que permite al usuario el control total de actividades relacionadas con tareas de mantención, ya sea estas en forma programada (mantención preventiva), intempestivas (mantención correctiva o de reparación), nuevas (instalaciones) y/o de control o chequeo (levantamientos previamente especificados).

Para poder realizar y controlar las actividades, arriba mencionadas, es necesario efectuar una enumeración de estas últimas y, posteriormente, asociarlas a una o más entidades y/o instalaciones. Las instalaciones deben ser asociadas a los diferentes centros de costos o clientes, como se describe en el cuadro a continuación.

Para poder efectuar el manejo de toda esta información es necesario definir una serie de estructuras de datos, como ser, Clientes, Actividades, Componentes, Equipos, Instalaciones, Programa de Mantención Preventiva, Ordenes de Trabajo (de Control o Chequeo, Preventiva, Correctiva o de Reparación, de Instalación), Personal, Materiales, Costos, Estadísticas; Contratos(*) , Facturación(*) y Cuenta Corriente de Clientes(*). La interrelación entre las diferentes estructuras de datos mencionadas se muestra en siguiente diagrama.

Para poder ejecutar y operar adecuadamente el sistema, este posee una serie de salidas de información a través de entregas en pantalla o impresoras, de las cuales enumeramos las principales:

·          Menús de opciones diferenciados por niveles de usuarios

·          Seteo y Configuración de tablas del sistema

·          Actualización e impresión de Componentes

·          Actualización e impresión de Entidades

·          Actualización e impresión de Instalaciones

·          Actualización e impresión de Fichas Técnicas de Instalaciones

·          Actualización e impresión de Clientes

·          Actualización e impresión de Personal

·          Actualización e impresión de Materiales

·          Actualización e impresión de Contratos y Valores de Mantención(*)

·          Actualización y emisión de Ordenes de Trabajo

·          Informes de Ordenes de Trabajo Emitidas, Realizadas y/o Pendientes

·          Actividades realizadas con lecturas Fuera de Rangos o con Observaciones

·          Estadísticas de frecuencias de actividades en sus diferentes estados

·          Estadísticas de Instalaciones

·          Estadísticas de Entidades

·          Estadísticas de Clientes(*)

·          Estadísticas de Personal

·          Estadísticas de Materiales

·          Informes de Costos asociados a Ordenes por Personal y Materiales

·          Informes de Actividades realizadas por Personal y/o Instalaciones

·          Informes de Facturación de Ordenes de Trabajo(*)

·          Informes de Cuenta Corriente de Clientes(*)

·          Informes de Actualizaciones de Contratos de Mantención(*)

·          Programa Anual de Mantención Preventiva por Semanas

 

El sistema es una aplicación de 32 Bits, desarrollada en xBase++, y es 100% compatible con el ambiente Windows. Requiere de un equipamiento computacional en el cual se puedan ejecutar Windows NT o 2000 y que posean un procesador Pentium II o mayor y 64 mBytes de memoria principal, como mínimo. Dada a su capacidad gráfica de impresión, se requieren dentro de los posible impresoras de inyección de tinta o láser.